En god fest begynder længe før musikken

Fødselsdag, konfirmation, bryllup eller sommerfest i haven: det svære er sjældent selve aftenen, men alt det, der skal falde på plads i ugerne før. Her får du rækkefølgen, så du kan nyde festen sammen med gæsterne.

Lav din tidsplan Sådan planlægger du

Rækkefølgen, der virker

1
Ramme først Bestem dato, ca. antal gæster og et budget, før du kigger på lokaler og mad. Alt andet afhænger af de tre ting.
2
Book det, der kan blive optaget Lokale, mad udefra og musik er det, der oftest er booket op. Tag dem, så snart datoen står fast.
3
Inviter med en svarfrist En fast frist gør det let at bestille den rigtige mængde mad og stole til alle.
4
Fordel opgaverne Skriv ned, hvem der gør hvad på dagen: modtager gæster, holder øje med maden, rydder op.

Hvor lang tid skal du bruge?

Det afhænger mest af, hvor mange andre der skal bookes. En hyggelig fødselsdag derhjemme kan planlægges på et par uger. En konfirmation eller et stort jubilæum i et lejet lokale kræver typisk flere måneder, fordi de populære weekender bliver booket tidligt. Et bryllup planlægges ofte et år i forvejen eller mere.

Tidsplanen regner baglæns fra din festdato og viser, hvad der bør være på plads uge for uge. Du kan krydse af undervejs; intet gemmes eller sendes nogen steder.

Åbn tidsplanen

Invitationen Det, der skal stå, svarfrist, påklædning og hvordan du nævner gaveønsker uden at det bliver akavet. Budgettet Posterne, der altid kommer med, dem folk glemmer, og hvordan du holder styr på det undervejs. Planlægning Lokale, mad, musik og dagens drejebog, trin for trin.